為了更好地組織實施各項研究生教學活動，在保證正常的教學秩序前提下，合理高效地利用研究生專用教室資源，特制定研究生專用教室使用管理辦法。
一、基本要求
1.研究生專用教室由學校后勤管理處校園管理中心統一管理、由研究生院統一調配。
2.研究生專用教室主要用于研究生課程教學，在保證基本教學計劃使用的前提下，再統籌安排其他教學計劃之外的研究生活動（如學生自習） 。
3.研究生課程表排定的教室不得隨意變動，任何單位或個人未經研究生院批準不得擅自使用研究生專用教室。
二、臨時使用、調整教室按以下程序辦理有關手續
1．各學院因臨時補課、臨時考試或進行學術活動等需要使用研究生專用教室，須填寫《山西師范游艇会研究生專用教室使用申請表》，由教學秘書到研究生院培養科直接辦理使用手續。
2．研究生任課教師因故需要調整授課時間或教室，必須與所在學院教學秘書聯系，填寫《山西師范游艇会研究生調課審批表》，報研究生院批準后，由教學秘書到培養科辦理教室使用手續。
3．校內組織各類考試或校屬各單位需使用教室，由使用部門填寫《山西師范游艇会研究生專用教室使用申請表》，經主管領導批準后，到研究生院培養科辦理相關使用手續。
三、教室使用注意事項
1．需借用教室時，應至少提前一天辦理完相關手續。若在周末、節假日借用教室，必須在放假的前一天辦理完相關手續。
2．未經研究生院培養科同意，不得擅自使用教室，以免與正常的教室使用安排發生沖突，影響教學秩序。
3．不得借用教室進行與教學、科技活動、班務活動無關的活動，不得開展文藝晚會等可能影響其他教室上課或自習的活動，不得以單位的名義借用教室而將其租給校外單位或個人使用。
4．教室管理人員接到研究生院培養科開出的教室借用單后，應按時提供教學及活動所需的設備，并不得以任何理由私自收取費用。
四、多媒體使用的注意事項
1．多媒體的管理人員應在上課前做好各種設備的準備工作；做好多媒體設備保管和日常維護保養工作。
2．使用多媒體的教師不得自行拆卸多媒體系統的各種連接線或更改系統設置。如確有必要，應與多媒體的管理人員聯系。
3．教師在多媒體計算機中安裝各種軟件時，不得在多媒體計算機上設置口令或安裝其它會引起系統故障的特殊軟件。授課教師自帶的存儲設備必須確保無病毒，并及時刪除自己已不再使用的文件。
4．在教學過程中，若出現設備使用方法不明確或異常現象，授課教師應及時通知多媒體管理人員，以便及時處理或維修，保證后續教學課堂的正常運行。
五、學生在教室活動期間應自覺遵守如下紀律
1．服從教室管理人員的管理，尊重服務人員的勞動，遵守教室使用規定。
2．保持教室整潔。學生應自覺維護教室衛生，不得亂扔果皮、紙屑及其他廢棄物,不得在教室內吸煙，不得隨地吐痰、任意張貼、亂寫亂畫。
3．自覺保持教室安靜。自習或課間休息時，不得在教室、走廊大聲喧嘩、嬉戲打鬧，以免影響他人學習。
4． 自覺愛護教室設施，不得對桌椅、黑板、燈具、多媒體設備、電扇、門窗、窗簾、玻璃等設備儀器造成人為損壞，對造成上述設施損壞者，經核實，按有關規定予以處罰。
5．自習時，不得搶占、多占座位，不得倒插教室門而將其他同學拒之門外；晚間按學校規定的作息時間離開教室，并注意隨手關燈。
6．各教室內設施和用具只限本教室使用，未經教室管理人員的同
意不得移作他用。
六、本規定由研究生院負責解釋。
